Word快捷键有哪些

Word快捷键 用得好，也能提高软件操作效率。本手册归纳了Word中使用的各种快捷键，您可以慢慢研究研究。

Word对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此，为提高大家Word使用水平，特为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。

常用快捷键

快捷键　 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符)　创建不间断连字符

Ctrl+B　 使字符变为粗体

Ctrl+I　 使字符变为斜体

Ctrl+U　 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+　缩小字号

Ctrl+Shift+ 增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C　 复制所选文本或对象

Ctrl+X　 剪切所选文本或对象

Ctrl+V　 粘贴文本或对象

Ctrl+Z　 撤消上一操作

Ctrl+Y　 重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键　 作用

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+增大字号

Ctrl+Shift+减小字号

Ctrl+]　逐磅增大字号

Ctrl+[　逐磅减小字号

Ctrl+D　改变字符格式(格式菜单中的字体命令)

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B　应用加粗格式

Ctrl+U　应用下划线格式

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+I　应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号)　应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符

Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1　单倍行距

Ctrl+2　双倍行距

Ctrl+5　1.5 倍行距

Ctrl+0　在段前添加一行间距

Ctrl+E　段落居中

Ctrl+J　两端对齐

Ctrl+L　左对齐

Ctrl+R　右对齐

Ctrl+Shift+D分散对齐

Ctrl+M　左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T　创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

Ctrl+Q　取消段落格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K　启动自动套用格式

Ctrl+Shift+N应用正文样式

Alt+Ctrl+1　应用标题1样式

Alt+Ctrl+2　应用标题2样式

Alt+Ctrl+3　应用标题3样式

Ctrl+Shift+L应用列表样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键　 作用

Backspace　 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace　删除左侧的一个单词

Delete　删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X　将所选文字剪切到剪贴板

Ctrl+Z　撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至图文场

◆复制和移动文字及图形

快捷键　作用

Ctrl+C　复制文字或图形

F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Alt+F3　创建自动图文集词条

Ctrl+V　粘贴剪贴板的内容

Ctrl+Shift+F3　粘贴图文场的内容

Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键　 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter　分页符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+ - 可选连字符

Ctrl+Shift+ -　 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C　版权符号

Alt+Ctrl+R　注册商标符号

Alt+Ctrl+T　商标符号

Alt+Ctrl+.(句点)　省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

Shift+　右侧的一个字符

Shift+　左侧的一个字符

Ctrl+Shift+ 单词结尾

Ctrl+Shift+ 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home行首

Shift+　下一行

Shift+　上一行

Ctrl+Shift+ 段尾

Ctrl+Shift+ 段首

Shift+Page Down　 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home　 文档开始处

Ctrl+Shift+End文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+或　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键　作用

Tab键　 选定下一单元格的内容

Shift+Tab　 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　 扩展所选内容(或块)

Shift+F8缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5　 选定整张表格

(Num Lock键需处于关闭状态)

◆移动插入点

快捷键　作用

左移一个字符

右移一个字符

Ctrl+左移一个单词

Ctrl+右移一个单词

Ctrl+上移一段

Ctrl+下移一段

Shift+Tab　左移一个单元格(在表格中)

Tab右移一个单元格(在表格中)

上移一行

下移一行

End移至行尾

Home　 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up　 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

Page Up上移一屏(滚动)

Page Down　下移一屏(滚动)

Ctrl+Page Down 移至下页顶端

Ctrl+Page Up　 移至上页顶端

Ctrl+End　 移至文档结尾

Ctrl+Home　移至文档开头

Shift+F5　 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键　光标移至

Tab一行中的下一个单元格

Shift+Tab　一行中的上一个单元格

Alt+Home一行中的第一个单元格

Alt+End一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up一列中的第一个单元格

Alt+Page Down　一列中的最后一个单元格

上一行

下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab　制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键作用

Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+W关闭文档

Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

Alt+Shift+C　 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找

Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc　取消操作

Ctrl+Z　 撤消操作

Ctrl+Y　 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P切换到页面视图

Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N切换到普通视图

Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键　 作用

Alt+Ctrl+M　插入批注

Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home　定位至一组批注的起始处

Ctrl+End　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键　作用

Alt+Shift+O标记目录项

Alt+Shift+I标记引文目录项

Alt+Shift+X标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9　在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11　 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11　锁定域

Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+提升段落级别

Alt+Shift+降低段落级别

Ctrl+Shift+N降级为正文

Alt+Shift+上移所选段落

Alt+Shift+下移所选段落

Alt+Shift+ +扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -折叠标题下的文本

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠(/)　 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题

Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的

(指标题级别)　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键 作用

Alt+Shift+K预览邮件合并

Alt+Shift+N合并文档

Alt+Shift+M打印已合并的文档

Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键作用

Ctrl+K插入超级链接

Alt+返回一页

Alt+前进一页

F9刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P　打印文档

Alt+Ctrl+I　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home　 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键　作用

F1　获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

Alt+F6　激活Office助手气球

Alt+数字键　从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以

此类推)

Alt+　查看更多的帮助主题

Alt+　查看前面的帮助主题

Esc关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键作用

Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键显示程序控制菜单

Alt+F4关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab　切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡

Alt+C 切换到目录选项卡

Alt+I 切换到索引选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

选择下一书籍或帮助主题

选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键作用

Alt+返回查看过的帮助主题

Alt+前往查看过的帮助主题

Tab　 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab转到最后或前一超级链接

Enter激活所选超级链接

Esc　关闭弹出的窗口

向帮助主题的开始处滚动

向帮助主题的结尾处滚动

Page Up　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home 移动到帮助主题的开始

End　移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P　打印当前帮助主题

Ctrl+A　选定整个帮助主题

Ctrl+C　将选定内容复制到剪贴板

12.用于菜单的快捷键

快捷键作用

Shift+F10 显示

F10激活菜单栏

Alt+Spacebar　显示程序标题栏上的程序图标菜单

/(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示)　或前一个命令

/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt　同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格

式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自　定义重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键　作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单

Ctrl+W　关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6　切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大小命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F10　最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键　作用

Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab　切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab　 移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框，字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

Alt+(选中列表时)打开所选列表

Esc(选中列表时)　关闭所选列表

Enter　执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc取消命令并关闭对话框

14.用于打开和另存为对话框的快捷键

快捷键　 作用

Ctrl+F12显示打开对话框

F12　显示另存为对话框

Alt+1转到上一文件夹(向上一级按钮)

Alt+3关闭对话框，并打开(搜索Web按钮)

Alt+4删除所选文件夹或文件(删除按钮)

Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹(新建文件夹按钮)

Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换(单击视图按钮旁边的箭头)

Alt+7显示工具菜单(工具按钮)

F5　 刷新打开或另存为对话框(文件菜单)中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

Alt+S 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B　打开通讯录

Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称

Alt+.(句号) 在收件人域中打开通讯录

Alt+C 在抄送域中打开通讯录

Alt+B 在密件抄送域中打开通讯录

Alt+J 转到主题域

Alt+P 打开Microsoft Outlook邮件选项对话框(在邮件中，单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框)。

Ctrl+Shift+G　创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

the end

声明：燕子侠网稿件来源主要为网站原创、用户投稿、网络资源整理等。如果相关权益人认为本文侵犯您的权益，请备好权益证明、身份证明，及时联系QQ 1926491587 我们将会在48小时内给文章处理！